Proč učitelé často nestíhají? Jedno jednoduché cvičení vám ukáže, kam mizí čas

Je středa večer.

Sedíte u stolu, opravujete testy a zároveň připravujete hodinu na další den.

Vedle leží seznam úkolů, které jste dnes chtěli dokončit.

Některé jste zvládli.

Některé jste přesunuli na zítra.

A některé jste ani nestihli začít.

A možná vás napadne stejná otázka, kterou si klade mnoho učitelů:

„Jak je možné, že pracuji celý den a stejně nestíhám?“

Velmi často si pak říkáme:

• Musím být lépe organizovaný.
• Musím si lépe plánovat čas.
• Musím pracovat efektivněji.

Jenže skutečný problém často není v disciplíně.

Probléme je v tom, že většina učitelů nikdy nedostala systém práce s časem, který odpovídá realitě škol.

Kam učitelům skutečně mizí čas?

Když se podíváme na typický pracovní den učitele, zjistíme jednu důležitou věc:

Práce je extrémně roztříštěná.

Během dne se střídají:

→ výuka

→ přípravy

→ krátké administrativní úkoly

→ komunikace s kolegy

→ řešení nečekaných situací

→ e-maily

→ opravy testů

Velká část práce navíc vzniká mezi hodinami nebo až doma večer.

Právě proto mnoho běžných rad o time managementu učitelům nefunguje.

Tyto rady totiž většinou vznikly pro kancelářskou práci, kde je možné pracovat v dlouhých souvislých blocích.

Jedno jednoduché cvičení: časový snímek dne

Na workshopu začínáme jedním velmi jednoduchým cvičením.

Říká se mu časový snímek dne.

Princip je jednoduchý.

Po dobu několika dní si zapisujete, jak skutečně trávíte svůj pracovní čas.

Nejen velké úkoly, ale i malé činnosti, například:

• odpovídání na e-maily
• krátké rozhovory na chodbě
• hledání materiálů
• drobnou administrativu
• řešení nečekaných situací

Právě  tyto drobnosti totiž často vytvářejí největší časové úniky.

Co učitelé často zjistí

Když si učitelé vytvoří časový snímek dne, často přijdou na několik překvapivých zjištění.

Například že:

• velká část práce vzniká reaktivně během dne
• mnoho úkolů zabere víc času, než si původně mysleli
• pracovní den je mnohem roztříštěnější, než si uvědomovali

Tento krok je důležitý, protože bez něj je velmi těžké vytvořit funkční systém práce s časem.

Pedagogický time management jako cesta ve třech krocích

Práce s časem ve školním prostředí není jednorázová změna.

Je to proces.

Proto jsou kurzy pedagogického time managementu navrženy jako postupná cesta.

1. krok – pochopit svůj čas

Workshop pomáhá učitelům zjistit:

→  kam jim skutečně mizí čas

→  jak funguje jejich pracovní rytmus

→  kde vznikají největší časové ztráty.

2. krok – vytvořit funkční systém

Na workshopu se účastníci učí například:

→  plánovat pracovní den a týden

→  pracovat s nástroji pro organizaci práce

→  nastavovat realistické pracovní cíle.

3. krok – naučit se delegovat

Workshop se zaměřuje na dovednost, která je ve školním prostředí často velmi náročná: delegování a spolupráci.

Účastníci se učí například:

→  jak předávat úkoly

→  jak budovat důvěru v týmu

→  jak snížit dlouhodobé pracovní přetížení.

👉 Pokud vás téma zaujalo, můžete se podívat na workshop,který je prvním krokem na této cestě.