Nepřímá práce učitele, 18 hodin a jak to stíhat bez přehlcení?

Kdykoli se mezi učiteli otevře téma nepřímé práce, během pár minut vznikají dva tábory. Jeden říká: „Do těch osmnácti hodin se to prostě nevejde.“ Druhý oponuje: „Když mám systém, tak to stíhám.“ A oba mají kus pravdy – jen každý mluví o jiné zkušenosti, jiném nastavení práce a jiném způsobu, jak k úvazku přistupuje.

Nepřímá práce existuje. A je jí opravdu hodně: přípravy na výuku, hodnocení a opravy, komunikace s rodiči, vedení třídní agendy, plánování učiva a akcí, porady, metodiky, tvorba materiálů, sdílení s kolegy, administrace v elektronických systémech, sebevzdělávání… Nic z toho není výmysl ani zbytečná agenda. Je to legitimní, reálná a náročná část učitelské profese.

Mnoho učitelů proto přirozeně říká, že se do úvazku nevejdou. Není to výkřik, je to zkušenost. Jenže stále platí – na nepřímou práci máme v úvazku 18 hodin týdně. To není věc názoru, ale zákonného rámce.

Podle šetření ČŠI a Eurostat (2023) pracuje průměrný český učitel 30–40 hodin týdně, přičemž nepřímá práce tvoří téměř polovinu. Přes 60 % učitelů uvádí, že se necítí schopni stihnout vše, co práce vyžaduje.

Průměrný úvazek učitele je:

• 22 hodin přímé výuky
• 18 hodin nepřímé práce

A právě tady vzniká největší nedorozumění. Ne proto, že by si někdo myslel, že práce je málo, ale proto, že si často představujeme, že všechno, co do nepřímé práce patří, děláme každý den a každý týden. A to jednoduše není pravda.

Nepřímá práce učitele a 18 hodin týdně

Ne všechny úkoly mají stejnou frekvenci. Klíč je v rytmu a plánování:

• Porady nejsou denně.
• Plánování akcí se neděje každý týden.
• Velké hodnocení přichází ve vlnách.
• Třídnické povinnosti mají své cykly.
• Přípravy se opakují a mohou se sdílet.
• Administrativa se dá seskupovat.
• Komunikace s rodiči může mít hranice a pravidla.
• Nemusíme být dostupní všem a okamžitě.

To, co učitele nejvíc vyčerpává, není samotný objem práce, ale způsob, jak se k němu dostává: nahodile, okamžitě, bez filtru, bez priorit a bez rytmu. Když učitel pracuje stylem „co přijde, to hned řeším“, nepřímá práce přeteče do večerů, víkendů a vzniká pocit, že už není z čeho brát.

Rozdíl nedělá kvalita učitele. Rozdíl dělá systém.
Dva učitelé mohou mít stejný úvazek, stejné množství tříd, stejné aktivity – a přesto žít úplně jinou realitu:

• Jeden pracuje 30 hodin týdně nepřímé práce, je vyčerpaný, dohání resty v noci a má pocit, že selhává.
• Druhý se vejde do 18 hodin, má volné večery a stále učí kvalitně.

Rozdíl nebývá v nadání, zkušenosti ani morálce. Rozdíl bývá v tom, jak nakládá se svým časem.

Trend přehlcených učitelů a 18 hodin nepřímé práce – pocit přetížení a jeho příčiny
Pocit přetížení není radno brát na lehkou váhu. Často jde ale o falešný pocit, který plyne z:

• Neefektivní pracovní návyky – „co přijde, to udělám“,  ad hoc řešení úkolů, dostupnost všem a okamžitě.
• Chybějící hranice mezi prací a osobním časem – práce doma či večer, neustálé myšlení na práci, což vytváří falešný pocit zahlcení.
• Nedostatečné plánování a struktura – přípravy, hodnocení a administrativa řešené ad hoc vytvářejí chaos.
• Dobrovolné přetěžování se – ochota přijmout více rolí či úkolů než úvazek zahrnuje.
  Realizace všech nápadů okamžitě.

Po 10 letech praxe vidím jedno jasně: učitelská efektivita není o přesčasech, ale o systému, hranicích a schopnosti pracovat se změnou.

Co všechno patří do nepřímé práce

Nepřímá práce učitele zahrnuje:

• Přípravy a plánování hodin
• Tvorbu a aktualizaci materiálů
• Hodnocení, opravy a zpětnou vazbu
• Administrativu – dokumentace, třídní kniha, evidence
• Komunikaci s rodiči, kolegy a vedením
• Přípravu projektů, mimořádných aktivit a akcí
• Reflexi výuky a sebevzdělávání
• Plánování, organizaci a koordinaci

Všechno má smysl. Ale bez systematického rozvržení se čas rychle vytrácí a vzniká pocit, že „se to nedá stihnout“.

Jak stíhat nepřímou práci v 18 hodinách – pět kroků

✅ 1) Uspořádej práci do kategorií
Přípravy | Hodnocení + opravy | Administrativa | Komunikace | Plánování, reflexe, sebevzdělávání

✅ 2) Naplánuj si bloky – jako hodiny

• Pondělí 13:00–14:00 → přípravy
• Středa 15:30–16:30 → opravy
• Pátek 10:00–11:00 → administrativa

Co není v kalendáři, není pod kontrolou. Dávej si prostor na dokončení úkolů, komunikaci i nenadálé situace.

✅ 3) Vymez hranice a drž se jich
Nepřímá práce má svůj prostor – chráníme ho. Nauč se říkat: „Teď končím, pokračuji zítra.“

✅ 4) Používej šablony, ne hrdinství
Do příprav se nepouštěj pokaždé od začátku. Tvoř si šablony na opakující se činnosti. Sdílej materiály s kolegy – ušetříš hodiny a energii. Využívej chytře technologie.

✅ 5) Sleduj reálný čas
Skutečně si sesbírej data o tom, co svým časem děláš (ne o tom, co si myslíš, že děláš). Uvidíš, co „žere“ čas nejvíce a kde jsou ta místa, která si zaslouží úpravy. Jak na to se dozvíš v článku
Tip: Jak vytvořit časový snímek dne

Co to přinese – i učiteli s dlouhou praxí

• Večery pro sebe a rodinu
• Opravy a přípravy bez víkendů
• Čistou hlavu – když víš, co a kdy dělat
• Kvalitu výuky bez vyhoření
• Až 2 hodiny „času navíc“ týdně

Nejde o počet let v praxi, ale o systém a pracovní návyky, které ve školách často chybí.

Moje cesta a podpora pro tebe

Jako lektorka, autorka Pedagogického diáře a koučka tréninku Mistr svého času věřím, že dobrý učitel nemá přežívat – má dýchat, růst a žít.

Chci tě podpořit na tvé cestě tak, aby nepřímá práce byla zvládnutelná, tvůj čas pod kontrolou a energie chráněná. Můžeš využít:

• Individuální konzultace – když potřebuješ pohled zvenku a konkrétní řešení pro svůj rozvrh.
• Trénink Mistr svého času – pokud chceš postupnou změnu, která vydrží celý školní rok.
• Pedagogický diář + šablony – pro jasný přehled a snadné plánování.
• Inovativní sborovnu – místo, kde můžeš sdílet zkušenosti, čerpat inspiraci a být součástí podpůrné komunity.

Učím učitele pracovat vědomě se svým časem, respektovat svou energii i cykličnost školního roku. Připravujeme se na náročná období s předstihem, pracujeme chytře – ne pořád od začátku – využíváme technologie a sdílíme dobrou praxi napříč sborem i kolegy v celé republice.

Protože učitel, který má systém, čas i podporu, může učit s lehkostí a radostí. A přesně takového učitele si zasloužíme být.